직업백과

전문비서

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  • 3,500 만원 평균연봉
  • 보통미만 일·가정균형
  • 보통미만 사회공헌
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최종수정일 2023-02-22

관련직업명

비서, 관리비서, 일반비서, 개인비서, 수행비서

하는일

  • 전문비서는 상사가 최대한의 업무 성과를 낼 수 있도록 일정을 계획, 관리, 조정하며, 최적의 조건에서 업무를 수행할 수 있도록 돕습니다.
  • 일반비서는 상사의 일정을 계획, 조정하고 우편물이나 서류 보관, 각종 자료 정리 및 문서 작성, 전화 응답, 회의 소집 연락, 외부 손님 응대 등의 업무를 수행합니다.
  • 관리비서는 정치, 경제, 외교 산업의 각 분야에서 전문적인 행정 및 관리의 실무자로 상사의 보좌 역할을 수행합니다.
  • 각종 자료를 정리하거나 문서를 작성하고, 회의 참석 시 회의록을 작성하고 회의 내용을 요약합니다.

핵심능력

대인관계능력

적성 및 흥미

적성
조직 속에서 구성원들과 협조적이며 원만한 관계를 유지하는 대인관계능력이 필요합니다.
흥미
다른 사람에 대한 배려심이 높은 사람에게 적합합니다.
정해진 일정을 따르고 책임감이 높은 사람에게 적합합니다.

분류

표준직업분류 : 비서 (세분류 3141)

고용직업분류 : 비서 (세분류 0294)

직업탐색

진로 탐색 활동
전문비서 진로체험 프로그램 참여 - 지역의 진로체험지원센터에서 주관하는 전문비서 진로체험 프로그램에 참여하여 전문비서가 하는 일에 대해 체험해 볼 수 있습니다.
일정 관리 노트 작성 - 나만의 일정 관리 노트를 만들어 꼼꼼하게 계획하고 문서 작성을 해 보면서 비서 업무에 대한 이해도를 높일 수 있습니다.
관련 진로상담
Q비서가 되기 위해 준비할것 고등학생(17~19세 청소년) 2021-03-15

준비방법

정규교육과정
전문대학 이상의 학력이 필요하며, 비서학과, 비서행정학과 등을 전공하면 유리합니다. 관련 학과에서는 정보 및 사무 관리에 대한 전문 지식과 워드프로세서, 엑셀 등의 컴퓨터교육 및 외국어교육을 받을 수 있습니다.
직업훈련
사설 학원에서 전문 비서가 되기 위한 교육을 제공합니다.
관련자격증
국가자격증으로는 비서(1급, 2급, 3급)가 있습니다.
입직 및 취업방법
공개 채용이나 교수의 추천으로 국내외 일반기업이나 정부 기관, 금융기관, 언론계 등 다양한 분야에 취업할 수 있습니다.
대기업이나 대통령실 비서는 비서 자격증이나 외국어 구사 능력, 컴퓨터 활용 능력이 있을수록 유리합니다.

관련기관

직업현황

직업전망

향후 5년간 전문비서의 관련 직업인 비서의 일자리 규모는 현 상태를 유지하는 수준이 될 것으로 전망됩니다. 기술이 발달하면서 비서들이 수행하던 일정 관리 등을 스마트폰의 일정 관리, 명함관리 애플리케이션 등을 사용하여 임원진 스스로 하는 등, 일정 관리나 예약 등의 단순 업무는 시스템에 의해 대체됨으로써 비서의 일자리 감소를 가져오는 요인으로 작용할 것으로 보입니다. 반면, 산업이 고도화, 전문화되면서 비서도 특정 분야의 전문성을 가진 비서를 중심으로 고용할 것으로 보여 전문비서의 고용은 상대적으로 늘어날 것으로 전망됩니다. 대형 병원, 회계 및 법무법인 등에서 의료비서, 법률비서, 회계비서 등을 비롯해 특정 산업이나 외국계 업체 등 특정 전문 분야에 역량을 가진 전문비서의 수요가 늘어날 것으로 보입니다. (자료: 워크넷 직업정보)

임금수준 및 직업만족도
  • 보통 평균연봉3,500만원

    전문비서의 평균연봉(중앙값)은 3,500만원으로, 조사 대상 전체 직업 평균연봉(중앙값)인 4,072만원과 비교하여 낮은 수준입니다. (자료 : 워크넷, 비서(2021))

  • 높음 직업만족도62.4%

    전문비서의 일자리 증가 가능성, 발전가능성 및 고용안정에 대해 재직자가 느끼는 직업만족도는 62.4%입니다. (자료: 워크넷, 비서(2021))

학력분포 및 전공계열
고졸: 20%, 전문대졸: 20%, 대졸: 20%, 대학원졸: 20%, 박사졸: 20%

[자료 : 워크넷, 비서 직업정보(2021)]

공학계열: 50%, 자연계열: 50%

[자료 : 워크넷, 비서 직업정보(2021)]

한국의 직업지표

[자료 : 한국직업능력연구원, 맞춤형취업지원을 위한 직업지표 연구(2020-22)]

업무수행능력

중요도, 능력명, 설명으로 이루어진 업무수행능력 표
중요도 능력명 설명
94 시간 관리 자신의 시간과 다른 사람의 시간을 관리한다
93 사람 파악 타인의 반응을 파악하고 왜 그렇게 행동하는지 이해한다
81 서비스 지향 다른 사람들을 돕기 위해 적극적으로 노력한다
78 기억력 단어, 수, 그림 그리고 철자와 같은 정보를 기억한다
75 듣고 이해하기 다른 사람들이 말하는 것을 집중해서 듣고 상대방이 말하려는 요점을 이해하거나 적절한 질문을 한다
72 행동조정 다른 사람들의 행동에 맞추어 적절히 대응한다
69 글쓰기 글을 통해서 다른 사람과 효과적으로 의사소통한다
67 전산 다양한 목적을 위해 소프트웨어나 인터넷을 활용하거나 프로그램을 작성한다
63 읽고 이해하기 업무와 관련된 문서를 읽고 이해한다
60 말하기 자기가 알고 있는 것을 다른 사람에게 조리있게 말한다

[자료 : 워크넷, 비서 직업정보(2021)]

지식중요도

중요도, 능력명, 설명으로 이루어진 지식중요도 표
중요도 능력명 설명
97 사무 워드 프로세스, 문서처리 및 기타 다른 사무절차에 관한 지식
92 영어 영어를 읽고, 쓰고, 듣고 말하는데 필요한 지식
86 국어 맞춤법, 작문법, 문법에 관한 지식
86 통신 전화기, 네트워크, 방송 등의 통신기기를 조작하고 통제하는데 필요한 지식
84 심리 사람들의 행동, 성격, 흥미, 동기 등에 관한 지식
82 경제와 회계 돈의 흐름, 은행업무, 그리고 재무자료의 보고와 분석과 같은 경제 및 회계원리에 관한 지식
81 상담 개인의 신상 및 경력 혹은 정신적 어려움에 관한 상담을 하는 절차나 방법 혹은 원리에 관한 지식
80 의사소통과 미디어 말, 글, 그림 등을 이메일이나 방송매체를 통해 전달하는 것에 관한 지식
79 산수와 수학 연산, 대수학, 통계, 기하학의 계산 및 응용에 관한 지식
75 법률, 규정에 관한 지식

[자료 : 워크넷, 비서 직업정보(2021)]

업무환경

중요도, 능력명, 설명으로 이루어진 업무환경 표
중요도 능력명 설명
82 앉아서 근무 앉아서 근무하는 빈도
82 전화 대화하기 업무 수행하면서 전화로 대화하는 정도
78 공문, 문서 주고받기 업무 수행하면서 공문이나 문서를 주고받는 정도
74 사람들과 직접 접촉 다른 사람과 전화, 대면, 전자메일 등으로 접촉하는 빈도
69 실내 근무 실내에서 근무하는 빈도
65 다른 사람과의 접촉 업무 수행하면서 사람들과 접촉(전화, 대면, 메신저 등) 정도
63 걷거나 뛰기 걷거나 뛰면서 근무하는 빈도
58 이메일 이용하기 업무 수행하면서 이메일 사용하는 정도
57 자동화 정도 업무의 자동화 정도
56 외부 고객 대하기 외부 고객 혹은 민원인을 대하는 것의 중요성

[자료 : 워크넷, 비서 직업정보(2021)]

이 직업을 본 회원의 성별학교급 비율

성별 비율
74.5% 여자
25.5% 남자
학교급 비율
41.7% 중학생
58.3% 고등학생

이 직업을 본 회원의 직업적성검사 유형

중학생
  • 1 언어능력
  • 2 공간지각력

이 직업을 본 중학생 회원들의 직업적성유형 1순위와 2순위입니다.

고등학생
  • 1 언어능력
  • 2 언어능력

이 직업을 본 고등학생 회원들의 직업적성유형 1순위와 2순위입니다.

11가지 직업적성유형 표
직업적성유형
신체·운동 능력 손재능 공간 지각력 음악능력 창의력 언어능력 수리· 논리력 자기성찰 능력 대인관계 능력 자연 친화력 예술시각 능력
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