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| 미래의 직업세계 2009
> 직업편 |
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 핵심
능력 : 언어, 대인관계, 자기성찰 |
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| 유사
직업 : 개인비서 |
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| 관련
학과 :
경영학과,
경제학과,
금융·회계·세무학,
행정학과,
비서과 |
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전문비서는
정치, 사회, 경제 분야에서 전문적인 행정ㆍ관리업무를
수행함으로써 상사를 보좌하는 역할을 한다.
- 내방객을 접대하며 부재 시에는 내방객에
대한 성명, 용건 및 기타 사항을 연락·처리·보고한다.
- 상사의 업무에 필요한 자료를 추출·기록하고,
새로이 발생하는 서신·문서·보고서를 작성하고,
차후에 필요한
자료를
쉽게 사용할 수 있도록 정리·분류하여 보관
보관한다.
- 대내·외 회의 및 행사에 대한 상사의
참석여부를 확인하며 일정계획을 작성하고
관계기관에 변동사항을 문의
하여
계획에 차질이 없도록 조정한다. |
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전문비서가 되기 위해서는 전문대졸 이상의
학력이 요구된다. 전문
대학
및 대학교에서 비서학, 비서행정, 국제비서
등을 전공하여 진출
하면
유리하다. 한국비서협회(전문비서능력계발
프로그램)나 이화
여대
전문직업개발원(전문비서교육과정), 사설
학원 등에서 관련
교육을
받고 진출할 수도 있다.
- 관련 자격증으로는 대한상공회의소가 주관하는
비서(1,2,3급)가
있으며,
컴퓨터활용능력과 어학실력을 갖추면 취업
시 유리하다. |
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전문비서는 상사의 시간을 관리할 수 있는
능력과 뛰어난 기억력, 정확한 의사전달능력이
요구되며, 컴퓨터를
활용한
문서작성능력과 외국어구사능력도 있어야 한다.
- 상사의 지시에 따라 일정이나 업무를
세심하게 챙길 수 있는 꼼꼼한 성격의 사람에
적합하며, 위급상황에서도
효과적으로
대처할 수 있는 능력이 요구된다. |
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『산업ㆍ직업별
고용구조조사』에 의하면 전문비서를 포함한
비서의 수는 37,738명이며, 이 중
여성은 80.4%를 차지하고 있다. 학력별로는
대졸 이상이 52.3%, 전문대졸이 35.6%,
고졸이 12.1%로 나타났다. 월평균 임금은
206만 원이다. |
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(사)한국비서협회
